RFID fájlkezelő rendszer
Egyablakos megoldás a fájlkezeléshez
RFID fájlkezelő rendszer
RFID-fájlkezelésegy olyan rendszer, amely rádiófrekvenciás technológiát használ a fájlok nyomon követésére és kezelésére, javítva a fájlkövetés-kezelés hatékonyságát és pontosságát. Az RFID-címkék segítségével a dokumentumok gyorsan megtalálhatók és azonosíthatók, csökkentve a manuális kereséshez szükséges időt és energiát. Az RFID-fájlkezelés a dokumentumok nyomon követése mellett értékes információkat nyújthat a dokumentumok használatáról és forgalmáról is.
Rendszercélok
Rendszer előnyei
Megvalósítási folyamat
Szükséges felszerelés
Rendszercél
A fájltárolás hatékonyságának javítása
A hagyományos kezelési módban az archívumokat a könyvtárba való belépés után először osztályozzák, rendezik és kötik, majd az archívumdoboz releváns adatait manuálisan írják be, ami az archív fájlkezelést nagyon nem hatékonysá teszi.
Csökkentett fájlhozzáférési idő
Az archívumok méretének és típusának növekedésével egyre nehezebb megtalálni a fájlokat. Ha a fájlok nincsenek a szükséges módon tárolva, nagyon nehéz megtalálni őket.
A fájlok rendszerezésének megszervezése
Az iratkezelés általában osztályozás szerint történik, de a kézi műveletek, a hanyagság és a hibák miatt az irattárolás sorrendje elkerülhetetlenül felborul, és az irattárolás egyre rendezetlenebbé válik.
A nyilvántartások tudományos jellegének javítása
A nagyszámú irat és az irattári anyagok irattartó dobozba csomagolt jellege miatt, ha a teljes iratanyag-információt leltározni kell, csak manuális azonosításra és nyilvántartásra hagyatkozhat, a munkamennyiség pedig igen nagy.
Időszerűsítse a fájlkezelést
Az archívumkezelés során rendszeresen meg kell semmisíteni és kezelni kell a lejárt, értéktelen fájlokat. A hagyományos kezelési mód szerinti leltározás nehézségei miatt a vezetők nem tudják nyomon követni a fájlok tárolási idejét, így az érvénytelen fájlokat nem lehet időben felfedezni és kezelni.
Rendszerelőny
Nagy hatékonyság
A leltározási sebesség gyors, a leltárcímkék száma meghaladja a 300-at, az információs idő pedig akár 8 másodperc is lehet, hiba nélkül.
Informatizáció
Átvétel, visszaküldés, készlet intelligens, nincs manuális feldolgozás a munka hatékonyságának javítása érdekében
Automatizálás
Pontos pozicionálás, pontosan elhelyezhető a szerszámszekrény szekrényében, rétegezhető
Automatizálás
A fájl elektronikus címkéjében található TID vagy EPC kód egy az egyhez kötve van a fájlkatalógus-adatokhoz.
Intelligencia
Intelligens irattár automatikus leltározás, kölcsönzés és visszavétel valós idejű frissítése, hozzáférési nyilvántartások automatikus frissítési rendszer háttere
Rendszeráramlás
Hardverkonfiguráció
RFID-címkéket, olvasókat és a hozzájuk tartozó hardvereszközöket kell vásárolni. Ugyanakkor a tényleges igényeknek megfelelően kell kiválasztani a megfelelő irattárolót és rendszerszoftvert.
Címkeragasztó
Csatolja az RFID-címkét a fájlhoz, és adja meg a vonatkozó információkat a rendszerben.
Fájl beolvasása
RFID-olvasóval szkennelheti a fájlokat és adhatja meg az információkat a rendszernek.
Napi irányítás
Napi szintű fájlok kezelése a rendszeren keresztül, például lekérdezések, leltározás stb.
Rendszerkarbantartás
Rendszeresen karbantartja és frissíti a rendszert a rendszer stabilitásának és biztonságának biztosítása érdekében.
Szükséges felszerelés
Felszerelési lista:
1. RFID intelligens irattartó szekrény
2. RFID irattartó doboz
3. RFID címkenyomtató
4. RFID biztonsági hozzáférés-vezérlés
5. RFID kézi eszköz
6. RFID papírcímke
……
